YouMind 界面使用指南 - 对话、资料、作品三大模块详解
YouMind 是一个 AI 驱动的个人知识工作台。如果你是初次使用它，迷失在了 YouMind 令人眼花缭乱的卡片界面中，这篇文章或许对你有用。
YouMind 界面的核心理解
首先要理解一个关键点：YouMind 的界面不是传统的"三个独立标签页"，而是一个集成的工作空间。
当你打开一个 Board（看板）时，你看到的是三栏布局：
左侧：Materials（资料）
中间：Crafts（作品）
右侧：Tools/Chat（工具/对话）
这三栏是同时存在、互相关联的，不需要来回切换标签页。这就是 YouMind 被称为"集成创作环境"（Integrated Creation Environment）的原因。
左侧：Materials（资料区）
这里是什么？
Materials 是你的"素材库"，所有收集的内容都会显示在这里：
支持的内容类型：
网页片段（通过浏览器插件保存的 Snips）
YouTube 视频（自动生成完整文字稿）
播客音频（支持 m4a 格式）
PDF 文档
图片
文章链接
你手动添加的笔记（Notes）
实际显示效果：
每个资料显示为一个卡片
自动生成 AI 摘要
视频/播客会显示时间轴，可以跳转到具体段落
PDF 可以高亮标注重点
你可以在这里做什么？
1. 阅读与研究
点击任何资料，进入"干净无干扰"的阅读模式
视频/播客会自动转为文字稿，可以搜索关键词
高亮重要段落（Picks），这些高亮会单独保存
2. 添加笔记
对任何资料添加你的想法（Notes）
标记哪些内容对你的项目有价值
3. 生成音频摘要
使用"Listen"功能，AI 会生成 3 分钟音频概述
可以在通勤时听，加深理解
4. 与 AI 对话
直接在资料上提问
比如："这篇文章的核心论点是什么？"
"这个视频里提到的案例有哪些？"
中间：Crafts（作品区）
这里是什么？
Crafts 是你的"创作空间"，所有输出内容都在这里完成。这不是一个简单的编辑器，而是一个支持 AI 协作的写作环境。
你可以创建的内容类型：
文章/报告
演讲稿
播客脚本
视频脚本
研究摘要（Briefing digest）
任何结构化文档
核心功能
1. 从模板开始
点击"New Craft"时，可以选择模板
比如"Briefing digest"：自动总结 Board 内所有资料
一键导入，生成结构化内容
2. 拖拽式创作
直接从左侧 Materials 拖拽关键点到 Crafts 中间
YouMind 会自动提供写作结构
你可以基于这个结构展开写作
3. 富文本编辑
支持 Markdown 格式
可以插入图片、链接、列表
实时预览效果
4. AI 协作写作
任何一段内容都可以要求 AI 重写、扩展或改写
可以分段生成，而不是一次性生成整篇
生成的内容完全可编辑，不是只读的
5. 引用管理
写作时可以添加来自 Materials 的引用
自动关联到原始资料
保持内容的可追溯性
右侧：Tools/Chat（工具/对话区）
这里是什么？
这是你的"AI 助手面板"，提供多种工具和对话功能。
核心功能
1. AI Chat（智能对话）
你可以选择不同的 AI 模型：
YouMind AI（默认）
Claude
ChatGPT (GPT-4)
可以在同一个 Board 中切换模型使用
对话的智能性：
自动关联 Board 上下文：AI 知道你正在研究什么主题，看到了哪些资料
多资料问答：可以同时引用多个 Materials 提问
例如："对比这三篇文章的观点差异"
"基于我保存的这些资料，总结主要趋势"
实时更新：当你添加新资料时，AI 的回答会包含最新内容
2. Ask（快速提问）
点击右侧的"Ask"按钮
输入问题，AI 会基于当前 Board 的所有资料回答
可以选择使用哪个 AI 模型
3. 编辑工具
在 Crafts 写作时，右侧会显示：
Rewrite（重写）：改写当前段落
Expand（扩展）：增加更多细节
Summarize（总结）：压缩内容
Add citations（添加引用）：自动关联 Materials
三大模块如何协同工作
典型的工作流程
场景：写一篇关于"远程工作趋势"的文章
第 1 步：收集资料（Materials）
使用浏览器插件保存 5 篇相关文章
保存 2 个 YouTube 视频（自动转文字稿）
上传一份行业报告 PDF
→ 这些都出现在左侧 Materials 区
第 2 步：研究与提问（Chat/Tools）
在右侧 Chat 输入："总结这些资料中提到的远程工作的主要优势和挑战"
AI 自动分析所有 Materials，给出结构化答案
继续追问："有哪些数据支持这些观点？"
→ AI 回答会引用具体的资料来源
第 3 步：创作输出（Crafts）
在中间 Crafts 区点击"New Craft"
选择"Article"模板（或从空白开始）
从左侧拖拽重要的 Picks（高亮段落）到 Crafts
AI 根据这些素材生成文章大纲
你逐段编辑和扩展内容
使用右侧工具重写某些段落
添加引用链接到原始 Materials
→ 完成一篇有理有据的文章
第 4 步：迭代优化
在 Crafts 中选中某段内容
点击右侧"Rewrite"，让 AI 提供改写版本
或者在 Chat 问："这一段怎么写更有说服力？"
AI 给出建议，你决定是否采纳
界面的关键设计理念
1. 三栏同时可见的好处
传统工具的问题：
收集资料用一个工具（如 Pocket）
写作用另一个工具（如 Google Docs）
AI 对话用第三个工具（如 ChatGPT）
来回切换，思路容易断
YouMind 的解决方案：
资料、创作、AI 助手同屏显示
左边看资料，中间写作，右边问 AI
不需要切换窗口，工作流完全连贯
2. 信息流动的顺畅性
从左到中：素材 → 作品
拖拽资料到 Crafts
点击"Import"一键导入所有重点
资料自动成为写作的支撑
从左到右：素材 → AI 分析
Chat 自动读取 Materials
提问时 AI 会引用具体资料
答案直接关联到来源
从右到中：AI 建议 → 内容
AI 生成的内容直接进入 Crafts
可以立即编辑和调整
保持人机协作的灵活性
3. 上下文的智能感知
YouMind 的 AI 不是"健忘"的：
它知道你在哪个 Board：只会引用当前项目的资料
它知道你在看什么：如果你正在阅读某个 Material，Chat 会优先参考它
它记得对话历史：可以进行多轮深入讨论
实用技巧
高效使用 Materials
✅ 做到这些：
保存资料后立即高亮重点（Picks）
添加你的想法（Notes）标注为什么保存这个
使用"Listen"功能生成音频，利用碎片时间理解
❌ 避免这些：
保存后不管，让资料堆积
不做标注，后面忘记为什么保存
收集过多，导致 Board 过于复杂（建议每个 Board 不超过 15 个 Materials）
高效使用 Crafts
✅ 做到这些：
从模板或 AI 生成的大纲开始
利用右侧工具快速优化段落
保持"人主导、AI 辅助"的协作模式
❌ 避免这些：
盯着空白页不知道从哪开始（用模板或让 AI 生成初稿）
完全采用 AI 生成内容而不修改（失去个人观点）
忽略引用功能，导致内容无法追溯来源
高效使用 Chat/Tools
✅ 做到这些：
提问时明确指出要参考哪些 Materials
尝试不同的 AI 模型（Claude 擅长分析，ChatGPT 擅长创意）
用 Chat 做头脑风暴："给我 5 个可能的写作角度"
❌ 避免这些：
问过于宽泛的问题（如"帮我研究远程工作"）
只用默认模型，不尝试其他选择
把 Chat 当搜索引擎，而不是基于你的 Materials 深入讨论
界面的隐藏功能
1. 顶部的"Add"按钮
快速添加新 Material
支持粘贴 URL、上传文件
不用离开当前视图
2. Board Groups（分组功能）
在 Materials 区创建子文件夹
比如"用户研究"、"竞品分析"、"设计稿"
让大型项目更有条理
3. Picks（高亮精选）
你在 Materials 中的所有高亮会单独收集
可以一键查看所有 Picks
写作时快速引用关键论点
4. 历史版本
Crafts 会保存编辑历史
可以回溯到之前的版本
看到创作的演变过程
移动端的差异
如果你使用 YouMind 的移动 App：
界面会调整为标签页模式（因为手机屏幕窄）
Materials、Crafts、Chat 变成独立的 Tab
但功能和关联性保持一致
可以通过分享菜单直接保存内容到 Board
最后的建议
理解 YouMind 界面的关键：
不要把它当成三个独立的工具，而是一个有机的创作系统：
Materials 是输入端
Chat 是处理和思考端
Crafts 是输出端
它们之间的流动是自然的、双向的：
你可以从 Materials 拖到 Crafts
也可以在 Crafts 中搜索 Materials
Chat 始终连接着两者，提供智能支持
现在试试这个流程：
打开你的 Board，看左侧有哪些 Materials
在右侧 Chat 问："这些资料的核心主题是什么？"
在中间 Crafts 创建一个新文档，把 AI 的回答作为起点
从左侧拖拽 2-3 个重点到 Crafts，展开写作
你会发现，三个区域的协作是如此流畅，思路不会被打断。这就是 YouMind "集成创作环境"的真正价值。
